En mayo de 2018 entra en vigor el nuevo RGPD. ¿Sabes qué es? ¿Sabes cómo adaptar tu negocio para que cumpla su normativa? Sigue leyendo y descubre las claves para que tu negocio cumpla el RGPD.

No hay profesional autónomo o dueño de negocio que no haya oído hablar del RGPD. La mayoría de empresarios, especialmente los pequeños, temen sus consecuencias, especialmente las cuantiosas sanciones. Si es tu caso y quieres asegurarte de que tu negocio cumple con las novedades del RGPD, tranquilo. En the u:plan te daremos todas las claves para que estés preparado para su entrada en vigor.

¿Qué es el RGPD?

El RGPD (Reglamento General sobre Protección de datos) es un nuevo reglamento europeo sobre la forma de tratar y gestionar los datos personales. Entra en vigor el 25 de mayo de 2018 y es de obligado cumplimiento en todo el territorio europeo (lo que, por supuesto, incluye a España). Pero no solo se aplica a empresas y administraciones europeas. También a cualquier empresa extraeuropea que opere en territorio de la Unión Europea.

Sus puntos más importantes son:

  • La protección de datos: la información personal tiene que recogerse claramente para que los usuarios sepan cómo se van a tratar. Además, se limita la cantidad de datos que es legítimo almacenar.
  • El tratamiento de los datos: debe cumplir ciertas condiciones para que se considere lícito, como el consentimiento expreso del interesado.
  • El envío internacional de datos: el intercambio de datos de los usuarios fuera de la Unión Europea está prohibida a menos que el país receptor ofrezca suficiente protección de la información. Si no existe esa protección, pueden enviarse datos con limitaciones por medio de ciertas cláusulas contractuales.

¿Cómo adapto mi negocio al RGPD?

Ahora vamos a lo importante. ¿Cómo adapto mi negocio a las exigencias del RGPD? A continuación te damos las claves para hacerlo.

Organiza una auditoría de los datos

Ahora que el tratamiento de la información se hace más estricto, necesitas saber exactamente qué datos de los usuarios tienes, con quién los compartes y cómo vas a documentarlos a partir de ahora. Piensa que ahora los usuarios pueden exigirte conocer con transparencia cómo los gestionas. Para ello, debes tener un registro estricto.

Revisa tus acuerdos de privacidad

Para adaptarte a las exigencias del RGPD, los usuarios tienen que entender cómo procesas sus datos, cuánto tiempo los retienes y qué posibilidades de reclamación tienen en caso de que no estén conformes con la gestión. Debe explicarse de forma clara y accesible.

Agiliza tus procesos

El RGPD te obliga a facilitar la gestión de datos (incluida la portabilidad) en el plazo de un mes. Esto te obliga a actualizar tus procedimientos de solicitudes de acceso para cumplir los nuevos periodos.

Registra el consentimiento

A partir de ahora, necesitarás que los usuarios te den un consentimiento explícito y verificable para que registres y uses sus datos. Especialmente cuando esos usuarios sean menores. Con el RGPD, necesitas consentimiento de los tutores y que el aviso de privacidad esté adaptado a un lenguaje que los menores puedan entender.

Mejora tus medidas de seguridad

Necesitas poder detectar e investigar violaciones de datos, como robos de identidad o violaciones de confidencialidad. Con el RGPD, será obligatorio notificarlos siempre que ocurran.

Designa un Delegado de Protección de Datos

Sería muy buena idea que, a partir de ahora, incorpores a una persona asuma la responsabilidad de que el RGPD se cumpla. Puede ser personal interno o un asesor externo.

Estos son algunos de los pasos que tendrás que seguir para preparar tu negocio para la entrada en vigor del RGPD. Como ves, los cambios son sustanciales. Te recomendamos que te pongas en las manos de un experto en ley de protección de datos para que pueda asesorarte según tus necesidades concretas.

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